sábado, 22 de abril de 2017

ETAPA DE LA DECISIÓN

Control Estratégico.
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Gloria Inés Hernández Daza &Hebert Gómez Rua
Universidad de Santander UDES
Abril 2017
  
Nota del Autor
Gloria Inés Hernández Daza &Hebert Gómez Rua,  Campus Virtual,  Universidad de Santander
La información concerniente en este documento debe ser entregada, Jorge Enrique Reyes Fereé, Profesor Consultor, Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica, Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa Campus Virtual. goyis0524@hotmail.com, hebertgomezrua@gmail.com




Introducción
Cuando se analicen los  resultados internos y externos de la Institución Educativa, se prioriza  en las falencias, es decir se tiene en cuenta el diagnóstico obtenido, en otras palabras  las debilidades, las amenazas  en la Matriz DOFA a partir de estos resultados, se inicia un trabajo minucioso, dónde se involucra a toda la comunidad educativa, para realizar los correctivos necesarios, y  alcanzar el desarrollo esperado como organización,  con miras a generar aciertos  en bien de la comunidad educativa y de la Institución como tal.
Para  el caso de las Institución  la incorporación de las TIC ha sido una gran herramienta de apoyo para mejorar el proceso de enseñanza y aprendizaje, ya que  las tecnologías, facilitan llevar acabo de forma fácil y eficaz, el proceso académico y por ende la adquisición de conocimientos.
Es por eso que se debe tener en cuenta la elaboración de un DOFA, donde se formule un plan de estrategias  como componente de medición.



CONTROL ESTRATÉGICO

Direccionamiento Estratégico.

Objetivo.
Gestionar recursos y motivar a los docentes y directivos en la implementación y uso  racional y eficiente de la infraestructura tecnológica que posee la institución al servicio de la comunidad

Crear un equipo que consolidado y un Plan de Gestión en TIC, gestione el uso de estas herramientas, socializándolo ante la comunidad educativa para que con su apoyo se puedan lograr los propósitos y metas propuestos a corto, mediano y largo plazo.

Diseñar una propuesta de capacitación o formación en el uso de las TIC dirigido a docentes y directivos.

Implementar ambientes de aprendizaje que apoyen los procesos de aprendizaje de los estudiantes en su formación e innovar.

Diseñar y construir recursos didácticos innovadores donde se incorporan las TIC, que apoyen el aprendizaje de los estudiantes en su formación en todas las áreas.

Política Institucional

Incorporación de las TIC en los procesos institucionales, formación de docentes, directivos en el uso pedagógico y didáctico de las TIC como eje fundamental de la innovación del currículo y la práctica pedagógica en la Institución.

Líneas Estratégicas

Incentivar y generar en los docentes una cultura de usar las herramientas que nos proporcionan las TIC y los ambientes de aprendizaje para el aprendizaje de los estudiantes.

Elaborar con un plan para gestionar nuevos recursos y llevar a cabo la modernización de las aulas de informática existentes y aulas especializadas, adquirir otras herramientas que  permita innovar en las prácticas pedagógicas.
Realizar gestiones para mantener la infraestructura tecnológica en buen estado.

Programas.

Gestionar la modernización de los espacios de las aulas de tecnología e informática, aulas especializadas tanto en bachillerato como en primaria y los recursos tecnológicos para mejorar el servicio educativo y las propuestas de innovación en el currículo.

Proyectos

Formular y aplicación del Plan Pedagógico, Didáctico e Innovación en las TIC, para el mejoramiento de los procesos educativos en la institución.
Incentivar y fomentar la formación y capacitación de los docentes en la utilización de las herramientas TIC y creación de ambientes de aprendizaje en todas las áreas que permitan mejorar e innovar las prácticas pedagógicas.

Acciones inmediatas

Crear la propuesta de formación y capacitación en las TIC y ambientes virtuales de aprendizajes y manejo de las herramientas tecnológicas con que cuenta la institución para docentes y directivos.
Crear un equipo de gestión de TIC con representación de todos los estamentos institucionales.
Diseño del Plan Pedagógico, Didáctico e Innovación de las TIC y ambientes virtuales de aprendizaje.
Aplicación del Plan Pedagógico, Didáctico e Innovación de las TIC y ambientes virtuales de aprendizaje, para el mejoramiento de los procesos pedagógicos institucionales.

Reestructuración del currículo y el PEI  a partir de las experiencias de del Plan Pedagógico, Didáctico e Innovación de las TIC y ambientes virtuales de aprendizaje aplicadas, donde se haga evidente su incorporación.

¿Con quién se hace?

Directivos.
Docentes.
Equipo de gestión en TIC.
Estudiantes
Comunidad Educativa
Consejo Académico
Consejo Directivo
Grupo de gestión institucional.

Descripción del Problema o Necesidad
Adecuación de un espacio seguro, funcional y confortable, aprovechamiento de  las herramientas tecnologías con que cuenta la institución a través de las TIC.
Descripción de las Causas del Problema o Necesidad
Construcción y Diseños no adecuados en el aula de sistemas, desaprovechamiento de las herramientas tecnológicas , falta de conocimiento o preparación en la aplicación de los softwares que contienen estas herramientas.
Meta a Alcanzar con la Aplicación del Plan de Mejoramiento
Formular y aplicación del Plan Pedagógico, Didáctico e Innovación en las TIC, para el mejoramiento de los procesos educativos en la institución.
Incentivar y fomentar la formación y capacitación de los docentes y directivo en la utilización de las herramientas TIC y creación de ambientes de aprendizaje en todas las áreas que permitan mejorar e innovar las prácticas pedagógicas y actividades institucionales.
Lograr obtener un espacio más confortable y mejor funcionamiento del aula de sistemas
Formulación Plan de Mejoramiento
Causas
Qué Hacer
Cómo Hacerlo
Responsable(s)
Cuándo
Fecha Inicial
Fecha Final
Diseño no adecuado.
Falta de capacitación.
Acciones de remodelación.
Formarse.
Diseñar unas condiciones físicas adecuadas.
Capacitación por parte de la secretaria de educación.
Auto capacitación.
Rector y Docente encargado del aula.
Consejo académico y directivo.
Continuo, mientras se presten servicios
Continuo, mientras se presten servicios
Seguimiento y Evaluación del Plan de Mejoramiento
Fecha del seguimiento
Responsable del seguimiento
Resultados
Permanente
Docente encargado del aula.
Grupo de gestión
Mejoramiento de la calidad de la educación, auto aprendizaje.
Descripción del Problema o Necesidad
Promoción de cuidado y mantenimiento de las instalaciones dentro del aula
Descripción de las Causas del Problema o Necesidad
Poco cuidado de los equipos
Falta de mantenimiento de los computadores
Meta a Alcanzar con la Aplicación del Plan de Mejoramiento
Mejorar las condiciones de los espacios y equipos
Mantenimiento adecuado de los computadores que se utilizan
Intensificar la cultura por el cuidado del patrimonio escolar
Formulación Plan de Mejoramiento
Causas
Qué Hacer
Cómo Hacerlo
Responsable(s)
Cuándo
Fecha Inicial
Fecha Final
Falta de cuidado y mantenimiento
Diagnóstico de valoración y estado de los equipos

Acciones de cuidado y mantenimiento
Implementar acciones de capacitación

Realizar un Trabajo coordinado con el comité de planeación escolar
Rector y Docente encargado del aula
Continuo, mientras se presten servicios
Continuo, mientras se presten servicios
Seguimiento Plan de Mejoramiento
Fecha del seguimiento
Responsable del seguimiento
Resultados
Permanente.
Docente encargado del aula
Mejoramiento de la calidad de la educación, auto aprendizaje





Conclusión

Para finalizar con todo lo anteriormente expuesto, cabe precisar, tener en cuenta  los aspectos que arrojo el diagnóstico  en  la institución, enfocado en las  Debilidades y amenazas de los entornos externos e internos  y como estrategia para   mejorar  la calidad en  los procesos educativos, de ahí que  es  necesario el empoderamiento    y esfuerzo mancomunado de un gran trabajo organizacional liderado desde la parte   administrativa de  la institución, para que  se desarrolle un plan de mejoramiento con unas metas específicas, como también la revisión constante de los resultados que arroja  la matriz DOFA, y de esta forma mitigar en parte las falencias.
Pero sobre todo contar con el apoyo económico del MEN y   del Plan Nacional de Desarrollo en lo que concierne a la Educación.



Libro Electrónico Multimedial: Capitulo 2,3,4  Recuperado de https://www.cvudes.edu.co.
Alonso, G. (2008) Marketing de servicios. Reinterpretando la cadena de valor. Palermo Business Review. No. 2. Pag 83-96. Recuperado de: http://www.palermo.edu/economicas/cbrs/pdf/marketing_servicios.pdf
Ariño, M. E. (2010). Decisiones estratégicas y decisiones operativas. En Blog Toma de decisiones. Recuperado de: https://miguelarino.com/2010/10/14/decisiones-estrategicas-y-decisiones-operativas/

Sánchez Díaz, L. E. (2012) El reto de tomar decisiones estratégicas. En Blog Análisis, innovación y estrategias en internet. Recuperado de: https://luisenriquesan.wordpress.com/2012/03/15/el-reto-de-tomar-decisiones-estrategicas/

FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS

Análisis de Estrategias y Control Estratégico.
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Gloria Inés Hernández Daza &Hebert Gómez Rua
Universidad de Santander UDES
Abril 2017

Nota del Autor
Gloria Inés Hernández Daza &Hebert Gómez Rua,  Campus Virtual,  Universidad de Santander
La información concerniente en este documento debe ser entregada, Jorge Enrique Reyes Fereé, Profesor Consultor, Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica, Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa Campus Virtual. goyis0524@hotmail.com, hebertgomezrua@gmail.com






Introducción
Cuando se analicen los  resultados internos y externos de la Institución Educativa, se prioriza  en las falencias, es decir se tiene en cuenta el diagnóstico obtenido, en otras palabras  las debilidades, las amenazas  en la Matriz DOFA a partir de estos resultados, se inicia un trabajo minucioso, dónde se involucra a toda la comunidad educativa, para realizar los correctivos necesarios, y  alcanzar el desarrollo esperado como organización,  con miras a generar aciertos  en bien de la comunidad educativa y de la Institución como tal.
Para  el caso de las Institución  la incorporación de las TIC ha sido una gran herramienta de apoyo para mejorar el proceso de enseñanza y aprendizaje, ya que  las tecnologías, facilitan llevar acabo de forma fácil y eficaz, el proceso académico y por ende la adquisición de conocimientos.
Es por eso que se debe tener en cuenta la elaboración de un DOFA, donde se formule un plan de estrategias  como componente de medición.


ANÁLISIS DE ESTRATEGICO






FORTALEZAS

DEBILIDADES

1. La institución cuenta con una gran cantidad de herramientas TIC que se pueden utilizar para mejorar los procesos educativos en la institución Carlos Arango Vélez.
2. La institución cuanta una cantidad de docente con formación en el uso de las TIC.
3. Hay articulación de algunas áreas para trabajar los proyectos, utilizando las TIC.
4. Las directivas de la institución apoyan el proyecto incorporación de las TIC para el fortalecimiento del aprendizaje.
1. Falta de capacitación al cuerpo docente y administrativo, ya que aún hay  gran número  que no hacen uso  de la tecnología.
2. Falta de formación sobre el uso de las tecnologías por parte de algunos docentes y personal administrativo.
3. La comunidad educativa, sobre todo los padres de familia, un gran número, no poseen  los conocimientos básicos para utilizar las tecnologías.
4. La sub utilización de las herramientas TIC por el desconocimiento en el manejo del software que lo componen.






OPORTUNIDADES

ESTRATEGIAS F.O

ESTRATEGIAS D.O
1. Interés de la comunidad por el manejo de las TIC.
2. Motivación por parte de los padres en la inclusión de las tecnologías como apoyo en los aprendizajes académicos.
3. Interés de la comunidad por el manejo de las TIC
4. Renovación de la infraestructura tecnológica.
5. Diseñar y construir recursos didácticos innovadores donde se incorporan las TIC, que apoyen el aprendizaje de los estudiantes en su formación en todas las áreas.
1. Crear el grupo de gestión en TIC que permita la organización y aprovechamiento de los recursos tecnológicos con que cuenta la institución.
2. Gestionar las capacitaciones a los docentes y comunidad educativa en general en la aplicación y conservación de los recursos tecnológicos para aprovecharlos en el mejoramiento de la práctica pedagógica y del aprendizaje de los estudiantes.
3. Incentivar a la comunidad educativa al aprovechamiento y uso de las TIC para el mejoramiento educativo.
1. Incentivar a los docentes a capacitarse en la utilización de las herramientas tecnológicas, el aprovechamiento de los softwares con que cuentan estas herramientas para favorecer el aprendizaje de los estudiantes.
2. Mejorar la conectividad en todas las sedes de la institución, mejorar la efectividad del mantenimiento de las herramientas tecnológicas.
3. Gestionar ante la secretaria de educación para que las herramientas tecnológicas sean actualizadas a tiempo y queden obsoletas y gestionar para dotar las aulas de primaria con herramientas tecnológicas o buscar estrategias que utilicen las herramientas existentes para favorecer el aprendizaje en los estudiantes de primaria.






AMENAZAS

ESTRATEGIA F.A

ESTRATEGIA D. A
1. Desactualización de los equipos y herramientas tecnológicas.
2. Mal uso de las herramientas tecnológicas por parte de la comunidad educativa.
3. Lentitud en los procesos administrativos para solucionar los inconvenientes que se presentan en las instituciones por parte de los entes gubernamentales.
4. Deficiencia en la conectividad al internet en la institución.
1. Realizar constantemente mantenimiento y actualización constante a los equipos y herramientas tecnológicas.
2. Concientizar y capacitar a la comunidad educativa en el uso adecuado y cuidado de las herramientas tecnológicas.
3. Gestionar ante los entes gubernamentales para agilizar  los procesos administrativos para solucionar los inconvenientes que se presentan en las instituciones.
4. Mejorar y ampliar la conectividad al internet en la institución.
5. Realizar capacitaciones a los padres, sobre el uso de las TIC, para que puedan realizar seguimiento y apoyar en los procesos académicos de los hijos.
1. Gestionar para que la secretaria formación constante para  docente y administrativo, en el uso  de la tecnología.
2. Buscar estrategias para el implementar el máximo aprovechamiento de las herramientas TIC, el manejo del software para el mejoramiento de la educación.
3. Incentivar la permanencia de los estudiantes, disminuir la deserción y repitencia de los estudiantes mediantes estrategias pedagógicas utilizando las TIC.









 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS

 Luego haber observado  el análisis  DOFA  de la Institución Carlos Arango  Vélez, se encontraron falencias donde existe la necesidad de replantear algunas propuestas, que pueden servir como mecanismos de estrategia  para mejorar las Debilidades y Amenazas existentes, dentro de las posibilidades a seguir sería como primera medida organizar   un Plan de Mejoramiento a mediano plazo, donde se le informe a toda la comunidad Educativa las necesidades que el plantel educativo tiene, pues no toda la comunidad está  informada sobre dichas falencias, comenzando desde el factor Interno  es decir las fallas de  infraestructura, herramientas tecnológicas, adecuación de las salas especializadas, ya que no todas están dotadas por completo , así mismo la escasa  capacitación al personal que labora en la Institución, sobre todo a todo el personal docente, pues son los gestores en el buen proceso de enseñanza entre otras.
Otro de los factores principales que existe, es el escaso rubro que el MEN destina para el colegio, es muy mínimo por el número de estudiantes que posee el plantel y  esto es una brecha que  impide de forma tajante llevar a cabo los proyectos que se plantean realizar fuera de la Institución con los estudiantes.
Es por eso que los padres de la comunidad educativa deben conocer, todo lo anteriormente mencionado, para que a través de la gestión  que ellos realicen hacia el MEN y la SED, las políticas públicas vean la necesidad de ampliar los rubros económicos, para mitigar en parte las necesidades existentes.
Otro  de los mecanismos de solución para mitigar de una u otra forma las Amenazas y las debilidades que presenta el plantel Educativo sería,  el de sensibilizar y concientizar a todo el  cuerpo docente  en la importancia que tiene el uso de las herramientas tecnológicas, como medio para facilitar el proceso de enseñanza por una parte y por otro modo convencerlos en cuanto a los beneficios que prestan las TIC en su diario vivir.
Cabe anotar que para que estas propuestas se den, es importante, que  las políticas de gobierno y en especial el MEN proporcionen los recursos necesarios para suplir las necesidades de la Institución, es decir incrementar el rubro destinado en pro de mejorar en  el proceso educativo.


Conclusión

Para finalizar con todo lo anteriormente expuesto, cabe precisar, tener en cuenta  los aspectos que arrojo el diagnóstico  en  la institución, enfocado en las  Debilidades y amenazas de los entornos externos e internos  y como estrategia para   mejorar  la calidad en  los procesos educativos, de ahí que  es  necesario el empoderamiento    y esfuerzo mancomunado de un gran trabajo organizacional liderado desde la parte   administrativa de  la institución, para que  se desarrolle un plan de mejoramiento con unas metas específicas, como también la revisión constante de los resultados que arroja  la matriz DOFA, y de esta forma mitigar en parte las falencias.
Pero sobre todo contar con el apoyo económico del MEN y   del Plan Nacional de Desarrollo en lo que concierne a la Educación.



Libro Electrónico Multimedial: Capitulo 2,3,4  Recuperado de https://www.cvudes.edu.co.
Alonso, G. (2008) Marketing de servicios. Reinterpretando la cadena de valor. Palermo Business Review. No. 2. Pag 83-96. Recuperado de: http://www.palermo.edu/economicas/cbrs/pdf/marketing_servicios.pdf
Ariño, M. E. (2010). Decisiones estratégicas y decisiones operativas. En Blog Toma de decisiones. Recuperado de: https://miguelarino.com/2010/10/14/decisiones-estrategicas-y-decisiones-operativas/
Sánchez Díaz, L. E. (2012) El reto de tomar decisiones estratégicas. En Blog Análisis, innovación y estrategias en internet. Recuperado de: https://luisenriquesan.wordpress.com/2012/03/15/el-reto-de-tomar-decisiones-estrategicas/